Excel 公式運算應用在放假表

各位:

職員放假表分 4個季節 1) 12/4/2015 - 1/5/2015 (復活節)

2) 12/7/2015 - 21/8/2015 (暑假)

3) 10/12/2015 - 1/1/2016 (聖誕)

4) 12/2/2016 - 21/2/2016 (新年)

如何將50位同事一次個自行簡選自己的姓名,然後將自己選定日子填寫在放假表上,出現之答案以 “TICK” 來表示她們所選取的日子,可以再次修改選取日子,不能重覆輸入同一個日子。謝謝指教!

表格出現答案如下:

A1 姓名 B1 日子12/4/2015 (二) C1 日子10/12/2015(三) D1 日子 12/2/2016(一)

A2 陳大文 TICK

A3 李文健 TICK

A4 張好 TICK

更新:

同事各自將選擇的放假日子填寫在表格上,毋須要一個人負責綜合,而同事每次修改都可以自動顯示於表格上但不會重覆日子。

更新 2:

謝謝你的解答,不過想問一問我已開了一個新的gmail account 並將link發送給各同事使用,一click link 便可開到google.com/spreadsheets/內的excel file。是不是每位同事填寫時都可以看到其餘同事填寫的最新畫面資料。當儲存後是否會自動更新填寫記錄。謝!

另外,我電郵連結link給同事,他們當開檔時會好似使用我的電郵,因為右上角會顯示我的Account。是否正確?

2 個解答

評分
  • 5 年 前
    最佳解答

    你其實要的係一個公用共享文件(public share file),而唔係一個Excel公式運算的問題。

    大致上有兩個方法:

    1) 如果各同事都可以去公司的一個位存取到個file,咁只要將個Excel file設定係share workbook就得。當個workbook係share咗,就唔會因為一個人開住而另一個填唔到。

    做法非常簡單,只係喺Excel個Menu Bar搵Review -> Share Workbook。然後放個Excel去呢個公用位置。

    2) 用所謂雲端文件的網上document,例如GoogleDoc或者Microsoft OneDrive個Office。以GoogleDoc為例,只要大家上到網同有Gmail account,已經用到。

    Google SpreadSheet (即係Excel咁)

    https://docs.google.com/spreadsheets/

    2014-08-10 00:34:37 補充:

    GoogleDoc喺有上網的狀態下係一改動就會自動儲存上雲端。

    所以每位同事填寫時都可以看到其餘同事填寫的最新畫面資料。

    至於右上方見到你的account係唔正確的。

    其實正常的做法係喺顯示你account的下面,用共享去寄條link俾指定的同事。

    而收到條link的同事應該用自己的gmail account登入的。

    當大家用番自己專屬的login登入的話,每個即時改動由邊個改過邊格,係會用唔同顏色括住個格的。

    資料來源: 我本人, 我本人
  • Tony
    Lv 4
    5 年 前

    不太明白問題所在

    只要在對應方格輸入 “TICK” , 不就行了嗎?

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