雲端儲存解決不到的儲存問題

本人的小型公司因成本問題,沒有使用server裝置,反而採用了由第三者所提供的雲端儲存技術,以方便兩位員工在家中也可隨時共用公司數個excel及words文件檔,以進行資料更新工作。

於是本人購買了Dropbox儲存空間,並放了數個excel及words文件檔。他們需要不定時打開Dropbox內的文件進行更新及儲存。但Dropbox跟server不同,當一位員工正在使用文件檔(A)時,另一位員工如果又需要開文件檔(A)的話,Dropbox是不會提醒用家此檔案正在由某人開啟中,如需繼續開啟,只可開啟為 "Read Only"或只可另存新檔。

Dropbox會仍然給予開啟,並於使用者Save文件時,自動在Dropbox內另存一個新檔案。結果,一天工作完成後,便有很多個接近同名的檔案產生出來。需要每一個看一次,有什麼更改了,然後集合到原始檔中,非常下方便。

我明白Dropbox並非realtime的東西,不似server可以即時提醒檔案正被別人使用中。但請問各位大師有什麼其它方法或技術可以又平而又可以解決以上問題呢?我用的位置實在不多,2G已非常足夠了!

更新:

我想補充,我的重點並非需要免費 storge space,而是同一時間不能容許超過一個人正在更新同一個檔案,否則文件最終會有錯的。

舉例dropbox,由於不是real time更新server上的檔案,而是更新local HDD上的dropbox folder檔案,完成後再自動上轉dropbox。所以當遇上另一人正在更新,便不能儲存,會自動改一個新名,但又不會通知對方。因此,如果兩個人同時各自更新,每save一次就有多一個檔案產生出來。

簡單講,我想找一個方法,就是當一個人正開了某一個檔案後,其他人就會被通知read only。如果真想更改,則可另存新檔。有辦法嗎?

3 個解答

評分
  • ?
    Lv 7
    8 年前
    最愛解答

    Google Drive.

    2013-09-02 01:06:43 補充:

    Google Drive is not only a storage service, but also an online office suite as well.

    When you edit your document by Google Doc, Google Doc will be able to tell which did what.

  • Louis
    Lv 7
    7 年前

    睇黎 你講既唔指係一個FILE SHARING, 你似係要個VERSION CONTROL 或DOCUMENT MANAGMENT SYSTEM 多, 又或者簡單D 你起左個FILE SERVER 再要USER VPN 返公司咁至安全, 否則都有機會中招

    2013-09-02 20:56:21 補充:

    VPN 或DMS 至做到

    2013-09-03 10:28:32 補充:

    SORRY, 講漏左, 你個CASE, 其實如果一般FILE SHARING, 你去執隻NAS, 就收工, 但因為要某USER OPEN 時另一位人兄只可以睇, 就麻煩喇, 因為其實大家都可以DOWNLOAD 落黎至開, 咁變左你控制唔到, 所以, 你加完隻NAS, 仲要搞埋VPN 仲要教D USER 去MOUNT NETWORK DRIVE 直接OPEN 唔好DOWNLOAD 係自己機去OPEN 條路都唔短, 有排教

  • 8 年前

    Microsoft SkyDrive (7GB free)

    or

    Google Drive (15GB free)

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