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匿名
匿名 發問於 商業及金融其他 - 商業及金融 · 8 年前

peachtree 會計軟件import/export問題

宜家新年度公司要開新年度的賬 我地公司用緊peachtree premium 2006, 有很多問題想請教

我現開新file 當new company- abc ltd 2013-2014 (之前公司賬不closing 方便查賬), 之前入的公司賬改名為abc ltd 2011-2012結束.

1) 有哪幾項目的data一定要import到新company account內的? 以我所知應是(sale, cash receipt, customer list, purchase, payment, vender list)

2)我import cash journal及payment journal 時會出現error: invoice paid.

3)import後 我開出新賬a/r 看時見到很多prepayment及部份invoice都無消數(2011-2012的),是不是我漏了甚麼步驟要做?而且很多invoice我見都沒顯示在a/r裡, 我import sale journal時亦有出現error: invoice no have been used (當時import了已幾次)

4) 新賬 p/r打開時亦見很多比較舊的po order沒有消數 (2010年帶到2011年的po order)

5) 其實我現在只需要2012年12月31日的closing balance (a/r, a/p.. etc) 能在新公司裡列出. 是不是只需export 2012年12月31日這天的data 到新賬就可以?

6) 因為2012年的數還沒整全, 還會有更改, 如果我現在import closing balance到新賬, 將來再重新import修改了的data可以不? 我在2013新賬做的tranrsation會不會取消?

請各位幫忙, 萬分感激, 謝謝

2 個解答

評分
  • Sky
    Lv 5
    8 年前
    最愛解答

    這條問題為何不能直接在知識+ 的分類 > 商業經濟 > 商業可以直接看到, 反而要按右方的 “最新商業” 之 “發問中” 才可以找到你的題目?

    如果下次要找你的題目 “peachtree 會計軟件import/export問題” 應該要怎樣做才可找到你的題目呢? 之前已有網友提出過 Yahoo 出現了特殊現象!

    2013-01-03 23:37:47 補充:

    Q1

    Chart of Accounts List, Customer List, Vendor List, Inventory Item List.

    Q2&3

    請勿 import 任何 Journal 到新公司內, 正式做法如下:

    Maintain > Customer/Prospects > Customer ID > 選下面 History > Customer Since: 輸入日子 > 按右下 Customer Beginning Balances > 出現小視窗 > 逐張輸入去年之 Outstanding Invoices 資料, 如 Inv. No., Date, PO No., Amt, A/R Amt.

    Vendor 的做法同上, 唯在下面先選 General, 選擇 Expense A/c code (但不一定是 Expense A/c, 可其它 A/c), 再按 History, 其餘做法同上.

    雖然 Debtors 及 Creditors 已做拆賬把上年之 Outstanding Invs 逐張輸入 (即內賬), 但在 Peachtree 之 G/L (外賬)是沒有數據的, 所以要補做一張 Journal Voucher 把 Total Debtors 及 Total Creditors 兩者之總 Amount 輸入, 令 Chart of A/c 及 Sub Ledger (內賬: Debtors & Creditors) 的數據可以相等.

    Q4

    我用的 Peachtree 2010 之 Purchase Orders 畫面右上角有一個 Close PO, 只要選擇了它, 當下次選擇該供應商開 Purchase Invoice 就不會顯示該 PO 了. 如果新年度公司需要用此 PO 余數, 我建議重新再輸入此余數的 PO / SO.

    你的 Peachtree 2006 已太舊了, 你可以向公司提出 upgrade 軟件或另買新的 Peachtree 2013 (請在 Yahoo 主頁上面長方格內輸入 Berfield Group, 按搜尋, 就可以找到有 after sales service 的軟件公司)

    Q5

    你是不需要 Export 2012年12月31日這天的data 到新賬, 你可以根據去年 Financial year (as at 31/12/2012) 的 Chart of A/c 的總數做一張 Journal 輸入新公司的新年度就可以了 (即 1/1/2013), 只有 Debtors, Creditors 及 Stock 要做多一點點的手續, 前已敘述了.

    Q6

    你可以根據 Q5 的做法, 可方便隨時更改該 Journal 的數據, 不會令上, 下兩年度的數據 (新及舊公司) 在承上轉下時弄得太麻煩呢! 因為 Import 及 Export 的操作不正確, 會令賬內出現很多的問題, 勿試!

    2013-01-04 08:47:25 補充:

    雖然你已評分, 我們仍可以繼續在意見欄作問答:

    首先, 如果你仍用舊的 Peachtree 2006, 新 create 的公司 (舉例: 2013) 所選擇的類型必須與舊的公司相同, 例如舊的公司是選擇了 Trading, 你則誤選 Construction / Manufacturing Co., 你會在 import data 時出現問題的, 如你購買新軟件, 只要交一年的 Maintenance fee, 全年內你有任何問題都有人為你解答.

    2013-01-04 08:55:28 補充:

    有關 Journal 方面, 你可以在 Banking > General Journal Entry, Date 選擇 13/1/1, 跟據 Balance Sheet 上的 Dr & Cr 輸入該張 Journal 就可以了, 因為 Chart of A/c 內的數據有 Income & Expenses, 新年度會自動 write off 到 P&L A/c, 所以你只要按 Balance Sheet as at 31/12/2012 顯示的所有 A/c 輸入全部數據到 1/1/2013 的 Journal 就可以了.

    2013-01-04 09:49:41 補充:

    有關電郵問題, 你可以經知識+ 電郵給我, 只要按入 "Sky", 在左方豆豆圖片下面按寫信給他, 然後寫下你的問題, 就會得到回覆了.

    2013-01-05 19:22:40 補充:

    另一方法是不做 Journal, 選 Maintance > Chart of A/c > 按右下有一 Account Beginning Balances 的長方格, 出現 Select Period, 你可選擇 From 12/12/1 through 12/12/31, 按 OK, 出現 Chart of A/cs Prior Yr Adjs 的小視窗, 你可以把去年 Balance Sheet as at 31/12/2012 的數據遂項輸入內, 如果 Dr & Cr 相等, Trial Balance 會顯示為 0.

    2013-01-06 11:51:00 補充:

    請問你已試到了沒有? 可以作一個回覆嗎?

    • Commenter avatar登入以回覆解答
  • 4 年前

    ASK FOR PEACHTREE P/L A/C FOR CURRENT MONTH-CLOSING STOCK HAVE SUM OF OPENING STOCK LESS CLOSING STOCK,

    WHY?

    • Commenter avatar登入以回覆解答
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