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lc 發問於 電腦及互聯網軟體 · 1 十年前

我有一個excel file儲存了幾百個姓名地址等, 如何將這些資料copy落一個word file度出信封?

我有一個excel file儲存了幾百個姓名地址等, 如何將這些資料copy落一個word file度出信封?

(這是否叫做mail merge 呢? 但請列出步驟. 謝謝!)

2 個解答

評分
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    Lv 5
    1 十年前
    最愛解答

    其實你不用COPY番係WORD喥,只要用回那個EXCEL FILE,然後再係WORD喥做合併列印信封就可以了。

    對依個叫 mail merge,你先按以下步聚:

    1. 你已經有一個data file (excel)係放了客人資料,但記得要分開輸入Name及Address:(e.g.) Name: 放係A1那一欄;Address 就要比多幾欄佢;例如: 樓層及單位放係B1那一欄;大廈名 就放係C1欄、地區就放D1那一欄;這樣列印出嚟既信封的格式就會同平時收到其他公司的格式一樣;

    2. 開啟WORD → 工具 → 信件與郵件 → 合併列印精靈

    3. 選擇信封 → 按下一步 → 使用目前文件 → 信封選項 (在中間位置,按你手上信封既呎吋) → 再按下一步 → 選擇收件者 → 使用現有清單 → 瀏覽 → 選擇你放EXCEL FILE既位置,再按步聚輸入 [ 你可以剔除你FILE入面既人,這樣它就不會轉移到word那邊做列印,之後你就會見到有一行編輯收件者清單;而依一行係代表你可以再加入收件者 ]

    4. 再按下一步 → 會見到安排信封 → 地址區塊 → 符合欄位 → 按步聚輸入 → 確定

    5. 然後會見到一條灰黑色bar,寫著《AddressBlock》,你再移動它既位置;(它就是列印地址既位置)

    6. 再按下一步 → 預覽每一個信封 (可以預覽,亦可以不預覽) → 再按下一步(完成合併)

    7. 編輯個別信封 → 全部

    這樣就完成所有data 入面要列印既信封!(當然你要儲存好做合併個一個word file,這樣就會方便你下次再雖要列印時用。)

    希望能幫到你。

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  • 1 十年前

    用MS WORD 中的mail merge

    步驟 1:選擇文件類型和主文件

    步驟 2:連接至資料檔並選取記錄

    步驟 3:新增欄位至主文件

    步驟 4:預覽合併並完成它

    詳細情驟,請到:

    http://office.microsoft.com/zh-hk/word/HA010349203...

    資料來源: MICROSOFT
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